DPO as a SERVICE

O Data Protection Officer, ou “Encarregado”, é o responsável pela comunicação entre a empresa, os titulares dos dados coletados e as autoridades reguladoras. Sua empresa já possui um DPO as a Service?

DPO

DPO as a Service: a terceirização do encarregado de proteção de dados

O encarregado de proteção de dados (DPO) é uma figura fundamental para  empresas que desejam estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de  Dados (LGPD). No entanto, muitas empresas não possuem um profissional  especializado ou não têm recursos para contratar um.  

É aí que entra o DPO as a Service, uma solução oferecida pela Contego, que  permite terceirizar o encarregado de proteção de dados de forma eficiente e  econômica.

Como funciona o DPO as a Service?​

O serviço de DPO as a Service pode ser contratado de acordo com as necessidades da empresa, podendo ser desde uma consultoria pontual até a contratação de um profissional que atue de forma contínua.  

O DPO terceirizado trabalha em conjunto com a equipe da empresa para implementar as melhores práticas de proteção de dados e garantir que a empresa esteja em conformidade com a LGPD. 

A Contego Security oferece soluções de DPO as a Service, com profissionais altamente capacitados e experientes em proteção de dados.

Como é na prática o trabalho do DPO da Contego?

Oferecemos um serviço específico para empresas que não possuem alguém disponível no seu quadro de colaboradores.
Atuamos no dia a dia da empresa, sendo o ponto de contato com clientes, fornecedores, ou seja, com os titulares dos dados.  

Qualquer dúvida ou solicitação que eles tenham a respeito dos seus dados, sejam elas, alterações no cadastro, exclusões ou outros problemas que envolvam a violação dessas informações, são atendidas por nós DPOs.

Funções DPO

Nossas funções como provedor de DPO as a Service

  • Gestão do Programa de Governança em Privacidade;  
  • Avaliação de riscos relacionados à proteção de dados pessoais e segurança  da informação;  
  • Formulação de respostas às solicitações dos titulares de dados pessoais e da  ANPD;  
  • Mediação entre os titulares de dados pessoais, a organização e a ANPD; 
  • Mapeamento do Ciclo de Vida de Dados Pessoais;  
  • Elaboração do registro das operações de tratamento de Dados Pessoais; 
  • Levantamento das não-conformidades legais;  
  • Apoio na validação/elaboração de relatórios de impacto de proteção de  Dados Pessoais.

Um exemplo do nosso papel

Seu cliente entra em contato para contratar algum serviço e ele quer saber se sua  empresa está adequada a LGPD. Geralmente ele envia um formulário, com vários  questionamentos.  

Nós realizamos a análise desse material e respondemos conforme o status da sua  empresa.

Papel DPO

Alguns serviços disponibilizados

  • Reuniões periódicas para acompanhamento do projeto;  
  • Suporte e aconselhamento para as decisões mais importantes;  
  • Assessoria a pontos relacionados a LGPD (dúvidas, atualizações, resoluções, etc.). 

Vantagens do DPO as a Service para sua empresa

Além de ser uma opção mais econômica do que contratar um DPO interno, o DPO as a Service oferece outras vantagens para as empresas, tais como: 

Acesso a profissionais altamente capacitados

Ter uma equipe altamente especializada em privacidade, com suporte completo tanto pelo aspecto da segurança da informação quanto pelo aspecto legal, através do suporte jurídico de advogados experientes no assunto

Flexibilidade

A terceirização do DPO permite que a empresa tenha um profissional especializado em proteção de dados apenas quando necessário, o que é especialmente útil para empresas de pequeno e médio porte.

Redução de riscos

Com um DPO terceirizado, a empresa recebe orientação  de como estar em conformidade com as leis e regulamentações em relação à  proteção de dados, o que reduz os riscos de sanções e multas.

Monitoramento contínuo do Programa de Governança em Privacidade

O monitoramento contínuo é essencial para garantir que a privacidade dos dados seja protegida de forma eficaz e que a organização esteja em conformidade com as leis de privacidade de dados aplicáveis.

Redução de custos salariais e encargos trabalhistas

Contratar um DPO as a Service pode reduzir custos salariais e encargos trabalhistas, proporcionando acesso flexível a especialistas em proteção de dados, recursos compartilhados e tecnologia avançada.

Materiais sempre atualizados

 Gestão das revisões e atualizações das políticas e  procedimentos de privacidade para garantir que estejam alinhados com as  mudanças nas regulamentações e nas práticas da empresa.

Por que é essencial designar um DPO?

A nomeação é necessária para garantir a conformidade com a LGPD! A designação do DPO é um requisito legal e suas responsabilidades incluem: 

  • Receber e lidar com reclamações e comunicações dos titulares de dados, fornecendo esclarecimentos e tomando as medidas apropriadas; 
  • Receber comunicações da autoridade nacional de proteção de dados e agir de acordo com as orientações fornecidas; 
  • Orientar os funcionários e contratados da organização sobre as práticas relacionadas à proteção de dados pessoais; 
Finalidade DPO