Ser proprietário de uma pequena empresa não é nada fácil, as demandas são muitas e as responsabilidades também. Por conta disso, é preciso se virar em mil para conseguir manter seu negócio funcionando. À medida que essas empresas avançam e crescem, não apenas as responsabilidades aumentam, mas também o risco de crimes cibernéticos. Para pequenas empresas, um gerenciador de senhas é essencial, pois garante o compartilhamento seguro de senhas, simplifica a integração e a demissão de funcionários e muito mais.
Como funciona um Gerenciador de Senhas Corporativo?
Os gerenciadores de senhas são ferramentas que fornecem aos usuários e empresas a capacidade de rastrear, armazenar, proteger, compartilhar e gerenciar senhas para aplicativos e serviços online. Além da segurança, a outra razão para as pequenas empresas implantarem um gerenciador de senhas, é que tem se tornado cada vez mais difícil para os funcionários acompanharem as várias credenciais de login que usam para realizar seus trabalhos, o que acaba prejudicando a produtividade organizacional. Os gerenciadores de senhas praticamente eliminam a necessidade de os funcionários registrarem tíquetes de suporte técnico para redefinições de senha.
O Relatório de Práticas de Senha dos EUA da Keeper revela que a higiene de senhas é frequentemente negligenciada e deixou muitos americanos vulneráveis. Os entrevistados admitiram duplicar suas senhas e usar senhas fáceis de adivinhar – o que muitas vezes os levou a sofrer um ataque cibernético. O relatório constata que 55% dos entrevistados foram vítimas de um ataque cibernético pelo menos uma vez e 18% dos entrevistados disseram que o dinheiro foi roubado como resultado.
Através de gerenciadores de senhas baseados na Web, como soluções da Keeper Security, é possível armazenar senhas em um cofre digital seguro baseado em nuvem. Isso permite que os usuários acessem senhas de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. Os usuários podem acessar seus cofres de senhas por meio do aplicativo da Web do gerenciador de senhas ou baixando o aplicativo de desktop, a extensão do navegador ou o aplicativo móvel.
A importância de um gerenciador de senhas empresariais
Os ataques cibernéticos envolvendo nomes de usuário e senhas aumentaram 450% em relação a 2019, resultando em mais de um bilhão de registros comprometidos apenas nos Estados Unidos, segundo o relatório ForgeRock Consumer Identity Breach Report de 2021. Mais do que nunca, é importante implementar o compartilhamento seguro de senhas. Violações de dados envolvendo detalhes de clientes, endereços de funcionários e outras informações privadas podem criar problemas legais para as empresas. As organizações devem implementar práticas consistentes de segurança cibernética para proteger seus negócios e funcionários. O compartilhamento de senha é uma prática comum, mas arriscada, em muitos locais de trabalho que pode deixar as empresas vulneráveis a uma violação de dados. Às vezes, compartilhar senhas é inevitável no local de trabalho, pois muitas empresas geralmente precisam de vários funcionários para acessar uma única conta de usuário.
Os gerenciadores de senhas também simplificam a saída de funcionários, tornando esse processo frequentemente manual um pouco mais automatizado e simplificado. É importante definir procedimentos de desligamento para garantir que o acesso a sistemas críticos seja revogado para que ex-funcionários não coloquem a empresa em risco. Também permite o feedback do ex-funcionário, o que pode ser benéfico para melhorar a empresa para a equipe atual e futura. O Keeper facilita o processo de desligamento com recursos como controles de acesso baseados em função e administração delegada. Quando um funcionário sai da empresa, você pode facilmente transferir o cofre para outro usuário para que as credenciais não sejam perdidas, mas o ex-funcionário não pode mais acessar o cofre.
Benefícios de ter um gerenciador de senhas para sua pequena empresa
Uma senha mestra para acessar suas credenciais
Um gerenciador de senhas armazena todas as suas senhas em um único cofre usando uma senha mestra forte. A senha mestra é a única senha que você precisará lembrar para acessar seu cofre.
Gera senhas fortes
Para cada uma de suas contas, os gerenciadores de senhas podem gerar senhas aleatórias. Senhas aleatórias geralmente são mais fortes do que aquelas que você cria, pois o software de quebra de senha é projetado para tentar primeiro as senhas mais populares.
Acesse todas as suas contas
Fazer login nas contas é simples. Você pode instalar uma extensão de navegador que preencherá automaticamente os logins sem expor as credenciais. Você também pode iniciar sites diretamente do gerenciador de senhas em vez de navegar até o site por conta própria.
Armazenar informações adicionais
Dados adicionais que podem ser armazenados com segurança em seu cofre de senha incluem respostas a perguntas de segurança, cartões de crédito, códigos 2FA , arquivos privados e informações médicas.
Maior proteção, contra phishing e roubo de identidade
Phishing é quando um invasor envia uma mensagem falsa para induzir uma pessoa a revelar informações privadas ou implantar malware em sua máquina. O software de gerenciamento de senhas pode impedir que os usuários sejam vítimas de esquemas de phishing. Quando um usuário visita um site para o qual criou uma conta anteriormente e armazenou as credenciais em seu cofre de senhas, o gerenciador de senhas reconhecerá o site e solicitará que o usuário faça login. No entanto, se o usuário não for solicitado a fazer login por o gerenciador de senhas, eles sabem que devem examinar mais de perto o site para garantir que seja legítimo.
Entre em contato para saber todos os detalhes dessa solução, e como ela pode agregar valor ao seu negócio.
